内定式・入社式の後は懇親会パーティーを活用して親睦を深めよう！

内定式を行う理由とは？

まずはじめに、内定式とは企業が内々定を出していた学生に対し、内定を正式に出す式典（内定通知を手渡して意思を確認する日）のことですが、
必ず内定式を行わなければいけないという決まりはありません。

ただし、複数の企業に同時並行で応募している以上、内定を複数獲得している学生がいることも事実。
内々定をもらってから4月の入社式まで、長い人で8ヶ月以上も期間が空いてしまいます。
その間、他社に心変わりするなんてことも・・・・・早期に学生を囲い込むためにも、定期的なフォローは必須です！

長い休暇を満喫して学生気分が抜けきらない新入社員に、社会人としての意識を高める良い機会にもなるので、内定式の準備は計画的に進めていきましょう。

内定式・入社式で懇親会を取り入れるメリットとは？

内定式の必要性をお伝えしたところで、
次に内定式やその後の入社式において、懇親会を取り入れるメリットについてご紹介していきます。

内定式はランチに懇親会パーティーを取り入れよう！

内定式は新入社員が入社前に、唯一全員揃う場であり、社員と初めて触れ合う日でもあります。

ようやくもらえた内定通知に安堵したり、先輩や同期の顔合わせに緊張を抱えていたり、学生から社会人への気持ちの切り替えができたり、それぞれの想いを抱えて参加しています。

社長や役員の挨拶、内定書授与、入社までのスケジュール案内に配属先の発表、その他事務手続きなどなど・・・
やることはたくさんありますが、内定式の時間は短くて1時間、長くて半日と企業によって様々。
内容を詰め込みすぎず、限られた時間の中で「新入社員を飽きさせない」プログラムの工夫が大切です。

内定式のプログラムに必ず含まれるものが「内定者懇親会」。
その内容は、自己紹介、グループワーク、職場見学、先輩社員との交流会と企業によって様々ですが、最も多いのが「お食事会」です。

内定式終了後、ドリンクに軽食や乾きものをつまみながら歓談タイムを設けるのもいいですが、
せっかくなら美味しいご飯を用意した方が会話も弾むはず！

企業からのメッセージを一方的に伝えるのではなく、
新入社員へのおもてなしを忘れずに、緊張がほぐれるような環境づくりを意識することも大切です。

ランチタイムの1時間を有効活用して、懇親会パーティーを取り入れることで、
「素敵な会社で安心した」「入社が楽しみになった」と思ってもらえたら、結果として長期的な企業の利益にもつながるのではないでしょうか。

入社式は懇親会パーティーを取り入れよう！

入社式当日、学生気分とはさよならをして、新社会人としての第一歩を踏み出す大切な一日です。

プログラムもきっちりと、
「社長挨拶」「役員紹介」「新入社員挨拶」「辞令の交付」「記念撮影」と時間通りに進めていきましょう。

入社式が終わると、そのまま全体研修をしたり、配属部署に分かれて研修・実践にうつるなど、企業によって様々です。
希望と不安の入り混じった気持ちでドキドキしている新入社員に、いち早く慣れてもらうためにも、
入社式当日に懇親会パーティーを取り入れてみてはいかがでしょうか？

内定式と同様にランチタイムを有効活用する企業も多いですが、午後から研修を控えている中でお酒で乾杯するわけにもいきません。
初日は、夕方早めに研修を終え、乾杯アルコールをちょっと用意して、全社員で懇親会パーティーを実施しましょう！

緊張の糸が一日中張り詰めっぱなしで、心因的な疲労を感じて初日を終えるのと、
たくさんの方と会話し、笑顔で初日で終えるのとでは、翌日以降のモチベーションに大きく差がでます。

「緊張がほぐれて出勤しやすくなった！」「やる気がでた！」「次の日も頑張るぞ！」と、
前向きな気持ちで入社式初日を終わらせられるよう、懇親会パーティーをぜひ取り入れてみてください。

さて、内定式・入社式で懇親会パーティーを取り入れるメリットをご理解いただけたでしょうか？

懇親会パーティーで、外の飲食店を貸し切るケースも多いと思いますが、
せっかくならオフィス内に出張ケータリングを手配して、オリジナルのパーティーをやりましょう！

出張ケータリングを活用すれば、

• 希望する場所でパーティー（懇親会）ができるので時間を有効に使える！
• お料理を美味しい温度で食べられる（温製料理から冷製料理まで種類豊富！）
• リクエストに柔軟に対応できる（ベジタリアンからハラルまでご相談可能！）

など、入社式の準備で忙しい幹事様のトータルサポートをすることができます。

ケータリングってそもそもなに？
どうやって頼むの？とお悩みの方は、ケータリングの頼み方ガイドをご紹介しておりますので、ぜひご参考にしてみてください。

おまかせケータリングdishでは、研修会後のケータリング対応も数多く対応しております。
研修後の懇親会はケータリング活用事例はこちらからご覧いただけます。

懇親会パーティーにおすすめプランをご紹介

ここからは、内定式・入社式でおすすめの懇親会パーティープランをご紹介していきます。

①内定式・入社式におすすめの懇親会パーティープラン

【お料理＋ソフトドリンク飲み放題プラン】
品数：全8品
予算：3,000円／人

▼ご提案メニュー（参考）

• プチトマトとチェリーモッツァレラのピンチョス
• ダイスハムとチェダーチーズのピンチョス
• チキンフリット
• ピザブレッド
• カナッペ（トマト＆バジル）
• カナッペ（ツナ＆マヨ）
• 野菜のミニキッシュ
• 2種のプチシュークリーム
  ※ソフトドリンクはご希望の内容に応じて、5種類ほどご用意いたします。
  ※参加される人数によっては、同じ単価でも同様の内容がご提供できかねる場合もございます。
  ※エリアによっては、お受けできない場合がございますので、お問い合わせください。

②内定式・入社式におすすめの懇親会パーティープラン

【お料理＋アルコール込みの飲み放題プラン】
品数：全7品
予算：3,000円／人

▼ご提案メニュー（参考）
＜お料理＞

• パテ・ド・カンパーニュ
• 北海タコのカルパッチョ
• 若鳥のフライドチキン
• 彩り野菜のシーザーサラダ
• 一口MIXサンド
• ひき肉のピリ辛ピラフ
• 2種のシュークリーム

＜お飲み物＞

• ビール（乾杯人数分）
• ウィスキー
• 焼酎
• 梅酒
• ワイン（赤、白）
• ライチベース
• ピーチベース
• ジンベース
• ウォッカベース
• ソフトドリンク各種
  ※アルコールはご希望に応じて、ロック・水割り・ソーダ割りを対応いたします。
  ※参加される人数によっては、同じ単価でも同様の内容がご提供できかねる場合もございます。
  ※エリアによっては、お受けできない場合がございますので、お問い合わせください。

③内定式・入社式におすすめの懇親会パーティープラン

【お料理＋アルコール込みの飲み放題プラン】
品数：全9品
予算：4,000円／人

▼ご提案メニュー（参考）
＜お料理＞

• 彩り野菜のシーザーサラダ
• 合鴨のローストオードブル
• パテ・ド・カンパーニュ
• 完熟トマトコロッケとポテトフライ
• 一口チキンの照り焼きロースト
• ひき肉のピリ辛ピラフ
• ハムチーズフライ～タルタルソース～
• 一口MIXサンド
• 2種のシュークリーム

＜お飲み物＞

• ビール
• ウィスキー
• 焼酎
• 梅酒
• ワイン（赤、白）
• ライチベース
• ピーチベース
• ジンベース
• ウォッカベース
• ソフトドリンク各種
  ※アルコールはご希望に応じて、ロック・水割り・ソーダ割りを対応いたします。
  ※参加される人数によっては、同じ単価でも同様の内容がご提供できかねる場合もございます。
  ※エリアによっては、お受けできない場合がございますので、お問い合わせください。

④内定式・入社式におすすめの懇親会パーティープラン

【お料理＋アルコール込みの飲み放題プラン】
品数：全14品
予算：5,000円／人

▼ご提案メニュー（参考）
＜お料理＞

• パテ・ド・カンパーニュ
• 炙りサーモンのカルパッチョ
• フライドピンチョスアソート
• 野菜のミニキッシュ
• 彩り野菜のシーザースサラダ
• コールドビーフ～彩り野菜添え～
• 白身魚のフリット～サルサディップ添え～
• ローストチキン
• 一口MIXサンド
• カリフォルニアロール
• チャイニーズロール
• ジャパニーズロール
• シェフのお任せスイーツアソート
• 季節のフルーツ

＜お飲み物＞

• ビール
• ウィスキー
• 焼酎
• 梅酒
• ワイン（赤、白）
• ライチベース
• ピーチベース
• ジンベース
• ウォッカベース
• ソフトドリンク各種
  ※アルコールはご希望に応じて、ロック・水割り・ソーダ割りを対応いたします。
  ※参加される人数によっては、同じ単価でも同様の内容がご提供できかねる場合もございます。
  ※エリアによっては、お受けできない場合がございますので、お問い合わせください。

まとめ

いかがでしたか？
内定式・入社式は、ついつい業務的なプログラムで構成を考えがちですが、
”新入社員を迎える準備イベント”ととらえず、内定を出した後も尚、企業PRの時間と考えることが大切です。

内定式では、ぜひ隙間時間であるランチタイムを。
入社式では、ランチタイムの他に、初日の研修後の時間にケータリングを活用し、
「この会社に決めてよかった！」と思ってもらえるような企業の温かさを感じていただけるようなイベントにしましょう。

最近では、会社ロゴ入りグッズを配ったりする企業様も増えてきております。
オリジナルノベルティについて詳細を知りたい方はこちらをご覧ください。

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